Next: Создание списков ключей, Prev: Как проводить встречу?, Up: Организация встречи
Объявление о предстоящей встрече для подписи ключей следует публиковать заблаговременно — как минимум за две-три недели до даты проведения. Объявление должно содержать точную дату, время и место проведения встречи, имя и контактные данные координатора, крайний срок подачи открытых ключей, а также адрес сервера ключей или электронной почты, куда следует отправлять ключи для участия.
Распространять объявление рекомендуется по нескольким каналам одновременно: списки рассылки местного сообщества свободного программного обеспечения, профильные форумы и группы в социальных сетях, а также сайты с анонсами мероприятий. Если встреча приурочена к конференции или другому событию, следует также договориться с организаторами основного мероприятия о включении информации в программу.
В объявлении полезно указать используемый протокол проведения встречи и дать ссылки на инструкции для новичков, чтобы даже люди, впервые участвующие в подобном мероприятии, могли заранее подготовиться. Координатор должен быть готов отвечать на вопросы потенциальных участников по электронной почте.